Unsere Informationspralinen – die Wissenshäppchen für Zwischendurch.
Ein Tipp für ein kleines Feature oder ein kleiner Trick in der Nutzung einer Anwendung – das erwartet Sie hier. Wir zeigen Ihnen kleine Griffe und Einstellungen, die sich bei Bedarf einfach in Ihren Arbeitsalltag integrieren lassen und Sie damit an der ein oder anderen Stelle schneller und effizienter werden lassen.
Diagramme im Microsoft Planner
Mit dem Microsoft Planner lassen sich nicht nur zu erledigende Aufgaben thematisch sortieren und anzeigen. Mit der Diagramm-Ansicht lässt sich zudem ein Überblick über die aktuelle Auslastung der Mitarbeiter und Kollegen darstellen. So hat man im Team zum Beispiel eine Entscheidungsgrundlage, ob entsprechende Kolleginnen und Kollegen noch Kapazitäten für weitere To-dos haben.
Aufgaben werden im Microsoft Planner in sogenannten Buckets organisiert. Die Buckets gruppieren Aufgaben thematisch, die dann wie Post-its unter dem jeweiligen Bucket abgebildet werden. Die Agilität innerhalb der Aufgabenplanung und Organisation unterstützt der Planner mit der „Drag and Drop“-Funktion. Denn eine Aufgabe von heute ist morgen vielleicht schon ein eigenes kleines Projekt mit mehreren Teilaufgaben.
Aufgaben können mit einem Fälligkeitsdatum und der jeweiligen Zuständigkeit versehen werden. Außerdem können aufgabenbezogene Dateien als Anlage angehängt werden.
Um sich einen besseren Überblick über nicht erledigte Aufgaben zu verschaffen, kann man sich alle Aufgaben in verschiedenen Diagrammen anzeigen lassen. Hierzu reicht ein Klick auf „Diagramme“ unterhalb der oberen Navigation.
Zudem gibt es auch noch die Bucket-Ansicht. Hier werden alle Aufgaben nach Buckets angezeigt. Diese werden farblich unterschieden nach „Begonnen“, „Nicht begonnen“ oder „Verspätet“. Hierüber ist ersichtlich, wie der aktuelle Bearbeitungsstatus in den verschiedenen Buckets ist.
Wir wünschen Ihnen nun viel Spaß bei der Anwendung. Bei weiteren Fragen können Sie sich sehr gerne über die Kommentarfunktion bei uns melden!