Dokumentenmanagement

Smartes Dokumentenmanagement für störungsfreie Arbeit

Studien zeigen: Sie sind immer noch da – die Probleme mit Ablagestrukturen. Verlorene Dateien, komplizierte Verwaltung und keine Governance. Wir verhelfen Ihnen zu einem sauberen und funktionierenden Dokumentenmanagement in SharePoint.

Ergebnisse der Microsoft Viva Anwenderstudie 2022:

Die Dokumentenverwaltung ist bei uns unübersichtlich 61%
Die Intranet-Suche liefert keine guten Ergebnisse 70%
Die SharePoint-Ablage ist nicht zufriedenstellend 60%

Ihre Vorteile

Kundenstimmen

Vergleichstabelle

Projektablauf

Kontakt

Mit digitalem Dokumentenmanagement zukunftsfähig bleiben

Schneller Finden, weniger Suchen

Nutzen Sie SharePoint in M365, um Dokumente leicht und schnell zu finden und von überall auf sie zuzugreifen.

Erfolgreiche Zusammenarbeit

Arbeiten Sie mit digitalem Dokumentenmanagement erfolgreich im Team und gestalten Sie funktionierende Wege der Interaktion.

Regeln einführen und leben

Der integrierte Ansatz führt zur einfachen Einhaltung von Governance & Compliance.

Kostenersparnis, mehr Effizienz

Reduzieren Sie Bearbeitungszeiten und Arbeitsschritte signifikant.

Dr. Markus Fath

Wir haben sehr viel schnellere Durchlaufzeiten – es gibt Rezepturen, die nun innerhalb von 1-2 Tagen freigegeben werden.

Miriam Martinczeck

Die SharePoint-Expertise von acoris ist für unser Portfolio eine perfekte Ergänzung. Da weiß man einfach, dass man auf den richtigen Partner gesetzt hat.

Joscha Körschgen

Durch die schnelle Zusammenarbeit mit acoris wurden unsere Anforderungen innerhalb weniger Wochen erfüllt.

eckes granini group logo png

Dr. Christian Strieder

Die Vertragsdatenbank-Lösung ist ein echter Mehrwert für uns und hat unsere Erwartungen übertroffen. Die technische Lösung hat uns vor allem durch ihre Verlässlichkeit, Flexibilität und einfache Bedienbarkeit überzeugt. Wir freuen uns, dass die Datenbank in unserem Unternehmen länderübergreifend sehr gut angenommen wird. Neben dem positiven Feedback der Kolleg*innen spricht vor allem auch die hohe Anzahl an digital erfassten Verträgen für sich. Wir haben die acoris AG als einen verlässlichen, agilen und kompetenten Partner kennengelernt und sind mit der vertrauensvollen Zusammenarbeit sehr zufrieden.

File-Server Ablagen vs. SharePoint Ablagen

Dokumentenmanagement kann viel mehr als „nur Dateiablage“

Fileserver Ablagen

Komplexe Ordnerstrukturen

Suche ist oft ergebnislos

Rechte müssen zentral durch IT vergeben werden

Doppelte Dokumente

Keine Versionierungen

Kein Zugriff über mehrere Plattformen

Keine DMS Funktionalität

Keine Revisionssicherheit

Content-Management-System (SharePoint)

Einsatz von Metadaten (KI-gestützt, wenn gewünscht)

Übergreifende Suche mit Filtermöglichkeit

Flexible Verwaltung von Berechtigungen möglich

Generieren von Dokumentenlinks

Automatische Versionierung

Anwendungsübergreifendes Öffnen

Aufteilung von Inhalten nach Anwendergruppen

Revisionssichere Archivierung

Fileserver Ablagen

CMS (SharePoint)

Komplexe Ordnerstrukturen

Einsatz von Metadaten (KI-gestützt, wenn gewünscht)

Suche ist oft ergebnislos

Übergreifende Suche mit Filtermöglichkeit

Rechte müssen zentral durch IT vergeben werden

Flexible Verwaltung von Berechtigungen möglich

Doppelte Dokumente

Generieren von Dokumentenlinks

Keine Versionierungen

Automatische Versionierung

Kein Zugriff über mehrere Plattformen

Anwendungsübergreifendes Öffnen

Keine DMS Funktionalität

Aufteilung von Inhalten nach Anwendergruppen

Keine Revisionssicherheit

Revisionssichere Archivierung

gluecklicher call center agent der ein headset traegt waehrend er mit kunden spricht und im buero arbeitet scaled 1

Planen Sie Ihr Dokumenten-Management auf das nächste Level zu heben?

Umsetzung und Zusammenarbeit

Dokumentenmanagement kann einfach sein – wir gehen den Weg mit Ihnen

Ist-Analyse Ihres bestehenden Systems und Ableiten von Handlungsempfehlungen

Sie verwenden bereits SharePoint? Sehr gut! Dann überprüfen wir Ihre Lösung im Detail und vergleichen sie mit Ihren Anforderungen. Basierend auf Ihren Zielen entwickeln wir Handlungsempfehlungen. Sie verwenden ein anderes System? Dann geht es in diesem Schritt darum, Ihre Datengüte und Anforderungen zu ermitteln.

Workshops für einen Überblick über SharePoint-Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen

Wenn Sie SharePoint Möglichkeiten entdecken wollen, dann bietet der Envisioning Workshop einen hervorragenden Überblick. Planen Sie eine strategische Erweiterung? Dann entscheiden Sie sich für den Masterplan Workshop.

Betrieb und Umzug Ihrer SharePoint Datenbank

Wir bieten nicht nur SharePoint-Entwicklung, sondern auch Betriebsunterstützung. Ein System von Leistungsscheinen ermöglicht eine granulare Anpassung an Ihre Wünsche – onPrem, hybrid oder in der Cloud.

Umsetzung der Handlungsempfehlungen und Spezialanfragen

Mit unseren Handlungsempfehlungen aus Analysen oder Workshops gehen wir gemeinsam mit Ihnen in die Umsetzung. Wir besprechen, welche Maßnahmen wir übernehmen und welche Sie selbst durchführen möchten – von kleinen Anpassungen bis hin zu umfangreichen Entwicklungsarbeiten.

Coaching und Training für Sie und Ihre Mitarbeitenden

Unsere Erfahrung zeigt, dass kollaborative Lösungen nur erfolgreich sind, wenn sie von Ihren Mitarbeitenden anerkannt und täglich aktiv genutzt werden. Wir begeistern Ihre Teams für neue Lösungen, bieten passgenaue Trainings und Coachings an..

Ist-Analyse Ihres bestehenden Systems und Ableiten von Handlungsempfehlungen

Sie verwenden bereits SharePoint? Sehr gut! Dann überprüfen Ihre Lösung im Detail und vergleichen sie mit Ihren Anforderungen. Basierend auf Ihren Zielen entwickeln wir Handlungsempfehlungen. Sie verwenden ein anderes System? Dann geht es in diesem Schritt darum, Ihre Datengüte und Anforderungen zu ermitteln, um den SharePoint

Workshops für einen Überblick über SharePoint-Möglichkeiten in Ihrem Unternehmen

Wenn Sie SharePoint Möglichkeiten entdecken wollen, dann bietet der Envisioning Workshopeinen hervorragenden Überblick. Planen Sie eine strategische Erweiterung? Dann entscheiden Sie sich für den Masterplan Workshop.

Umsetzung der Handlungsempfehlungen und Spezialanfragen

Mit unseren Handlungsempfehlungen aus Analysen oder Workshops gehen wir gemeinsam mit Ihnen in die Umsetzung. Wir besprechen, welche Maßnahmen wir übernehmen und welche Sie selbst durchführen möchten – von kleinen Anpassungen bis hin zu umfangreichen Entwicklungsarbeiten.

Betrieb und Umzug Ihrer SharePoint Datenbank

Wir bieten nicht nur SharePoint-Entwicklung, sondern auch Betriebsunterstützung. Ein System von Leistungsscheinen ermöglicht eine granulare Anpassung an Ihre Wünsche – onPrem, hybrid oder in der Cloud.

Coaching und Training für Sie und Ihre Mitarbeitenden

Unsere Erfahrung zeigt, dass kollaborative Lösungen nur erfolgreich sind, wenn sie von Mitarbeitenden aktiv genutzt werden. Wir begeistern Ihre Mitarbeitenden für neue Lösungen, bieten passgenaue Trainings und sind jederzeit für Fragen da.

Starten Sie heute mit Ihrem Projekt.

Unsere Experten nehmen sich für jede Kontaktaufnahme Zeit, um Ihre Fragen bestmöglich beantworten zu können.

Hier können Sie sich über unsere Aktivitäten und News informieren:

Eingangsrechnung buchen | Tipps, Tools & Anleitung

Nachdem wir im ersten Teil die Grundlagen zur E-Rechnungspflicht in Deutschland behandelt haben, möchten wir uns nun mit der ...

30. September 2024

Vorteile und Einsatz eines ERP-Systems: Ein Blick auf Business Central

Die Vorteile eines Cloud-ERP-Systems Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen jeder Art dabei unterstützt, den ...

25. Juni 2024

Content Management mit SharePoint und Syntex

What`s new in Microsoft Syntex - mind the gap Yeay, es gibt News zum Content Management mit Microsoft Technologien. Einige ...

21. Mai 2024