Microsoft hat angekündigt, am 1. November 2020 eine bisher bewährte Basis-Technologie abzuschalten: Alle Workflows in SharePoint Online, die auf der 2010er Engine basieren, werden deaktiviert.

Das betrifft beispielsweise „Reminder“-Workflows im Dokumentenmanagement, die dafür zuständig sind, automatische Benachrichtigungen vor dem Ablauf eines Dokuments (z.B. Vertrag) an die Verantwortlichen zu verschicken. Wenn die Workflows am 01.11.2020 deaktiviert werden, ohne dass Sie eine Alternative eingerichtet haben, werden Sie nicht mehr benachrichtigt.

Neben diesem Anwendungsfall sind folgende Workflows betroffen:

• Genehmigungen (Approvals)
• Feedback sammeln (Collect Feedback)
• Signaturen sammeln (Collect Signatures)
• Veröffentlichungsgenehmigung für klassische Seiten (Classic Pages Publishing Approval)
• Drei Zustände (Three-states)

Behalten Sie die Kontrolle

Bitte prüfen Sie dringend, ob Ihre Prozesse in SharePoint Online auf der genannten Technologie basieren. Auch wenn bei Ihnen nur ein kleiner Workflow betroffen sein sollte, kann die Abschaltung große Auswirkungen haben.

Workflows auf SharePoint on-premises sind von dieser Abschaltung nicht betroffen.

Microsoft hat allerdings auch veröffentlicht, dass die SharePoint 2013 Workflows in Zukunft das gleiche Schicksal ereilen wird. Es ist davon auszugehen, dass auch diese für SharePoint Online innerhalb eines aktuell nicht vorhersagbaren Zeitraums nicht mehr zur Verfügung stehen werden.

Wir lassen Sie nicht alleine

Sollten Sie jetzt auch vor der Herausforderung stehen: „Wie soll ich das in der kurzen Zeit überhaupt realisieren?“ Wir können Ihnen helfen, die richtigen Maßnahmen umzusetzen, bevor Ihre SP2010 Workflows in SharePoint Online stehen bleiben. Wir identifizieren Ihre betroffenen Workflows und finden mit Ihnen eine alternative Lösung.

Kontaktieren Sie uns einfach per Mail oder rufen Sie uns an.

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