Lange haben wir darauf gewartet, bis diese Funktion in MS-TEAMS verfügbar ist. Umso mehr freuen wir uns Ihnen diese großartige Nachricht verkünden zu können! Mit jeder neuen Funktion wird MS-TEAMS zu einem absoluten muss für Unternehmen, vor allem in der aktuellen Situation.

Im Folgenden werden wir Ihnen die neuen Funktionen auflisten und kurz erläutern, wie Sie diese in Ihrem MS-TEAMS nutzen können.

Zuallererst: Was sind Breakout Rooms?

Wie der Name schon selbst sagt, geht es in diesen Breakout Rooms um Gruppenräume, die in kleinere abgetrennte private Meetings aus einem größeren Raum eröffnet werden. Es können also mehrere Personen aus einem Meeting in mehrere Arbeitsgruppen in separaten Räumen aufgeteilt werden. Somit ist es den Teilnehmer*innen möglich, in diesen Breakout Rooms den Bildschirm zu teilen, auf dem Whiteboard zu visualisieren und zusammen Inhalte zu bearbeiten, ohne dass sich die getrennten Gruppen gegenseitig stören.

Welche Funktionen gibt es?

Die Breakout-Rooms ermöglichen es den Organisatoren, das Meeting in Untergruppen aufzuteilen, um Diskussionen und Brainstorming-Sitzungen zu erleichtern. Hier kann der Organisator bis zu 50 Breakout-Rooms erstellen. Das tolle an diesen Räumen ist, dass sie auch erst spontan in einem Teams-Meeting gestartet werden können. Das ermöglicht Ihnen eine größere Flexibilität bei Besprechungen.

Durch die Breakout-Room Einstellungen kann der Besprechungsorganisator direkt festlegen, dass die Teilnehmer*innen jederzeit zur Hauptbesprechung zurückkehren und dann zum zugewiesenen Breakout-Room gelangen. Somit können die Teilnehmer*innen problemlos Fragen stellen, ohne dabei die Breakout-Rooms Besprechungen „zu stören“. 

Die Organisatoren können, sobald die Breakout-Rooms geöffnet wurden, an einer der erstellten Breakout-Sitzungen teilnehmen. Darüber hinaus können sie die Teilnehmer*innen auch zwischen den Räumen wechseln und Ankündigungen an die Breakout-Räume senden, sowie alle Teilnehmer*innen jederzeit in das Haupttreffen zurückrufen. 

Die Breakout-Rooms werden am Ende der Session vom Organisator geschlossen. Daraufhin kehren alle Teilnehmer*innen automatisch wieder in das Hauptmeeting zurück. In der Hauptbesprechung können dann alle Dateien geteilt werden, sobald alle Teilnehmer*innen wieder zusammen „im Raum“ sind und diese für den Besprechungschat verfügbar sind.

Wie kann ich an Breakout Rooms in Microsoft Teams teilnehmen?

Die Teilnahme an Breakout Rooms in Microsoft Teams ist über die Desktop-, Web- und Mobile-Version möglich. Damit das Ganze auch problemlos funktioniert, sollte sichergestellt werden, dass diese Funktion aktiviert ist. Um dies überprüfen zu können, müssen Sie in ihren Microsoft Teams Einstellungen unter „Allgemein“ nachschauen und dort aktivieren und dementsprechend die neusten Tool Updates durchführen.