OneNote können Sie für alle Ihre Notizen nutzen, egal ob privat, geschäftlich oder im Bildungsbereich. Doch es gibt immer wieder Notizen, die nicht für jeden bestimmt sind und genau hierfür macht es Sinn, Kennwörter in OneNote zu nutzen. Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, wie Sie Kennwörter erstellen, ändern und löschen können, aber auch alle geschützten Abschnitte sperren.

Kennwörter in OneNote erstellen

Schützen Sie einen Notizbuchabschnitt, sind damit alle zugehörigen Seiten automatisch gesperrt. Und hier die Anleitung Schritt für Schritt:

1. Mit einem Rechtsklick auf den gewünschten Abschnitt öffnet sich das Kontextmenü.
2. Unter „Kennwortschutz“ wählen Sie „Kennwort hinzufügen“. Es öffnet sich ein neues Fenster.
3. In diesem Fenster „Kennwortschutz“ im Feld „Kennwort eingeben“ können Sie nun das gewünschte Passwort eingeben.
4. Im Feld „Kennwort bestätigen“ geben Sie das gewünschte Kennwort erneut ein.
5. Drücken Sie die Eingabetaste, um das Kennwort zu bestätigen.

WICHTIG! Merken Sie sich das Kennwort gut oder sichern Sie es gewissenhaft. Denn wenn Sie dieses vergessen,kann niemand Ihre Notizen mehr öffnen, auch nicht der technische Support von Microsoft.

Kennwörter in OneNote ändern

Es kann aus den verschiedensten Gründen vorkommen, dass Sie das Kennwort ändern müssen, aber auch das ist kein Problem. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt der ein neues Kennwort zugewiesen bekommen soll. Es öffnet sich das Kontextmenü.
2. Gehen Sie unter „Kennwortschutz“ auf „Kennwort ändern“. Es öffnet sich ein neues Fenster. Ist diese Option nicht verfügbar, ist der ausgewählte Abschnitt mit  keinem Kennwort versehen.
3. In dem Fenster „Kennwort ändern“ geben Sie im Feld „Altes Kennwort“ das bisher verwendete Kennwort ein.
4. Geben Sie das neue Kennwort um Feld „Neues Kennwort“ ein.
5. Dieses neue Kennwort wiederholen Sie im Feld „Kennwort bestätigen“.
6. Drücken Sie die Eingabetaste und das Kennwort ist geändert.

Kennwörter in OneNote löschen

Haben Sie sich dazu entschieden einen Kennwortschutz aufzuheben, ist das auch kein Problem. Hierbei gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt dem Sie das Kennwort entziehen möchten. Es öffnet sich das Kontextmenü.
2. Gehen Sie unter „Kennwortschutz“ auf „Kennwort entfernen“. Es öffnet sich ein neues Fenster. Ist diese Option nicht verfügbar, ist der ausgewählte Abschnitt mit  keinem Kennwort versehen.
3. In dem Fenster „Kennwort entfernen“ geben Sie das bisher verwendete Kennwort ein.
4. Drücken Sie die Eingabetaste und das Kennwort ist entfernt.

Geschützte Abschnitte sperren

Haben Sie auf mehrere Abschnitte Kennwörter angewendet, können Sie alle diese Abschnitte in einem Rutsch sperren:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen geschützten Abschnitt. Es öffnet sich das Kontextmenü.
2. Gehen Sie unter „Kennwortschutz“ auf „Geschützte Abschnitte sperren“ und alle geschützten Abschnitte im aktuellen Notizbuch werden gesperrt.

Beachten Sie bei diesen Funktionen, dass kennwortgeschützte Abschnitte nicht in der Suche mit einbezogen werden.

Das könnte Sie auch interessieren:

Microsoft Edge: Wie Sie Ihre Passwörter sicher und smart verwalten

Safe Links jetzt auch für TEAMS

Spamanrufe verhindern