Gut informiert dank Intranet-News in Microsoft Teams:
Endlich ist es soweit! Die lang ersehnte Benachrichtigungsfunktion für neue SharePoint- und Intranet-News ist nun im Teams Activity Feed von Microsoft Teams verfügbar.
Bisher war es notwendig, eigenständig im bevorzugten Tool (z.B. im Intranet selbst oder in der M365 App) nach neuen Newsbeiträgen zu suchen. Die Zusammenarbeit und Besprechungen in Teams führten manchmal dazu, dass das Intranet weniger aufgerufen wurde. Doch jetzt gibt es eine Lösung, und zwar in Form einer neuen Funktion, die übrigens Teil von VIVA Connections ist und die interne Kommunikation unterstützt.
Ab sofort werden SharePoint-News auch im Activity Feed von Microsoft Teams angezeigt. Dabei werden nicht alle News von allen Sites berücksichtigt. Sie erhalten Benachrichtigungen zu den Sites, denen Sie folgen, und von Autoren, mit denen Sie eng zusammenarbeiten. Zusätzlich kann der Autor die Zielgruppe festlegen und somit die Benachrichtigungen gezielt steuern.
Diese Funktion gilt auch in umgekehrter Richtung: Wenn Sie Newsbeiträge liken oder kommentieren, erhält der Autor ebenfalls Benachrichtigungen in Teams.
Die Benachrichtigungsfunktion ist derzeit auf die mobile Teams-App beschränkt, wird jedoch hoffentlich bald auch für die Desktop-Version verfügbar sein.
Falls Ihre Aktivitätenliste in Teams so umfangreich ist, dass Sie mit den SharePoint-News nicht hinterherkommen, sollten Sie unbedingt einen Blick auf unsere Leistungen rund um den effektiven Einsatz von MS Teams werfen! Eine kleine Vorschau: Sie müssen nicht Mitglied in jedem Team sein ;-)
Falls Sie es nicht so oft schaffen, den Browser für Ihr Intranet zu öffnen, kann auch VIVA Connections helfen, indem es das Intranet direkt im Microsoft Teams Client integriert. Möchten Sie weitere Funktionen kennenlernen? Vielleicht sollten wir gemeinsam in einem VIVA Workshop darüber sprechen?
Abschließend, für den Fall, dass es auf Ihr Unternehmen zutrifft (was sicherlich nicht für alle gilt): Haben Sie noch kein modernes Intranet in O365 und SharePoint Online? Dann empfehlen wir Ihnen einen Blick auf unseren Intranet Masterplan Workshop!
