TEAMS gibt es bereits als kostenlose Version für den privaten Bereich, sowie die Business-Variante. Auch über TEAMS Essentials, die TEAMS Version für kleinere Unternehmen, berichteten wir bereits. Die kostenlose Version wird es in der bekannten Art und Weise nicht mehr lange geben. Dafür legt Microsoft im oberen Segment noch eine Schippe obendrauf und bietet seinen Kunden TEAMS Premium.
Welche Vorteile bietet TEAMS Premium?
Grundlegend soll laut Microsoft die Personalisierung, Intelligenz und Sicherheit von TEAMS verbessert werden. So können Meetings mit den passenden Hintergründen und einem personalisiertem Markenauftritt veranstaltet werden.
Dazu sind erweiterte Funktionen in Sachen KI verfügbar, wie der Textgenerator ChatGPT und das Sprachmodell GPT 3.5. So sollen z.B. aus Meetings automatische Protokolle oder Notizen verfasst und daraus mögliche Aufgaben und Verantwortliche für spätere Maßnahmen empfohlen werden, ähnlich wie ein Assistent, der jedes Meeting verfolgt. Weiterhin werden Live-Übersetzungen in 40 verschiedenen Sprachen und intelligente Aufzeichnungen eingeführt, die Meetings automatisch in Kapitel unterteilen, die Intelligence Recap Funktion, und Erkenntnisse wie die Nennung des Namens oder das Teilen des Bildschirms werden von der KI erfasst. So können sich Mitarbeiter bei den Aufzeichnungen besser zurechtfinden und direkt über ein Inhaltsverzeichnis zu den für sie relevanten Punkten springen. Die Suche wird ebenfalls verbessert, sodass sie intelligenter und damit schneller arbeitet.
In Sachen Sicherheit führt Microsoft Wasserzeichen, Ende-zu-Ende Verschlüsselungen und Sensibilitätslabels ein. Auch das Kopieren und Einfügen in Chats können Sie mittels TEAMS Premium verhindern. Zudem werden sogenannte Besprechungsanleitungen eingeführt, mit denen ganz einfach die passenden Einstellungen für das jeweilige Meeting gefunden werden sollen. Für die Sicherheit vertraulicher Gespräche wird es den „erweiterten Besprechungsschutz“ geben. Mit dieser Funktion können geteilte Bildschirminhalte mit einem Wasserzeichen versehen und Befugnisse der Teilnehmenden eingeschränkt werden.
Eine tolle Sache ist zudem der virtuelle Green Room für Moderatoren bei Webinaren und Online-Events. Hier können sich die Moderatoren und Veranstalter vor Eventbeginn aufhalten, sammeln, absprechen und sich vorbereiten. Die Teilnehmenden bekommen davon nichts mit. Zudem wird es eine Warteliste für die Teilnehmenden und eine manuelle Genehmigung geben.
Selbst die Verwaltung virtueller Termine soll in TEAMS Premium erleichtert werden. Dafür kündigt Microsoft ein zentrales Dashboard für alle virtuellen Termine mit Zeitplänen, Warteschlangen und Analysen an. So werden Nutzungsdaten wie Wartezeiten und Nichterscheinen erfasst.
In Sachen Personalisierung sind die automatisierten Marker geplant. Diese sollen individuell auf die Person zugeschnitten werden und basieren vermutlich auf Daten aus angemeldeten Microsoft Konten. Die Marker sollen dann u.a. ermöglichen, dass Sprecher im Meeting erkannt werden und nachvollzogen werden kann, wer zu welchem Zeitpunkt gesprochen hat.
Wer kann TEAMS Premium nutzen?
An sich kann jeder Geschäftskunde TEAMS Premium nutzen. Microsoft bietet einen 30-tägigen Testzeitraum an, in dem Geschäftskunden kostenlos die Premium-Version testen können. Abonniert werden kann es über das TEAMS Admin Center. Die Kosten betragen derzeit 10$ pro Person und Monat. Bis zum 30. Juni bietet Microsoft jedoch einmalig die Möglichkeit, den Dienst für 7$ pro Person und Monat zu nutzen. Das klingt erstmal teuer, doch wer einige Zusatzfunktionen in Form von Add-ons bereits nutzt, kann am Ende mit der Premium-Version sogar günstiger davon kommen, denn all die Zusatzfunktionen, für die bereits bezahlt wird, sollen in TEAMS Premium ohne Mehrkosten enthalten sein.
Ab wann ist die Premiumversion verfügbar?
Verfügbar war TEAMS Premium bisher in der Vorschau für gewerbliche Kunden. Im Laufe des Januars wurden die verschiedenen Funktionen bereits in der Preview ausgerollt. Nun folgt der Zugang zur Premium Version für alle.
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