Für viele kleine Unternehmen oder auch Vereine wird dies eine erschütternde Nachricht sein: Microsoft bietet zukünftig keine kostenlose TEAMS Version für Unternehmen mehr an. Das bedeutet, dass NutzerInnen der kostenlosen TEAMS Version entweder auf ein Abo umsteigen oder sich mit der kostenlosen Variante für Privatpersonen zufrieden geben müssen.

Die kostenlose Version für Privatnutzer

So stark wie TEAMS in Unternehmen genutzt wird, so nutzen viele User auch Teams auch privat oder innerhalb eines Vereins um zusammenzuarbeiten, Dokumente auszutauschen und Online Meetings durchzuführen.
Gut ist, dass es auch weiterhin eine kostenlose TEAMS Version gibt. Aber leider ist diese zukünftig in der Nutzung stark eingeschränkt. So ist bspw. die Dauer eines Meetings auf eine Stunde limitiert und das Erstellen und Nutzen verschiedener Teams und Kanäle ist nicht möglich.

Doch nicht nur in den Funktionen ist diese Version eingeschränkt, auch bei der Datenmigration sieht es eher schlecht aus. Für diese TEAMS Version muss ein privates Microsoft Konto erstellt werden. Das Problem dabei: Bereits vorhandene Daten können nicht automatisch in die neue TEAMS Version übernommen werden. Den Export und anschließenden Import müssen Sie selbst händisch vornehmen. Dabei können nicht alle Daten übernommen werden, da viele Funktionen in der privaten Version nicht verfügbar sind.

Die kostenpflichtige Version

Die kostenpflichtigen Abonnements für TEAMS bewegen sich zwischen 3,40 € und 10,50 € pro Nutzer im Monat. Dabei stellt TEAMS Essentials das günstigste Modell mit 3,40 € pro Nutzer im Monat dar. Das teuerste Modell ist das neue TEAMS Premium. Der Vorteil neben den erweiterten Funktionen ist die automatische Migration Ihrer bisherigen Daten aus TEAMS.

Wie wichtig ist es, zu handeln?

Sehr wichtig! Am 12. April 2023 stellt Microsoft die kostenlose TEAMS Version für Unternehmen ein, d.h. Sie haben nun noch rund zwei Monate Zeit sich um eine neue Lösung zu kümmern. Nach dem 12. April haben Sie keinen Zugriff mehr auf diese TEAMS Version und Ihre Daten werden gelöscht. Wir empfehlen Ihnen dringend sich so schnell wie möglich um eine Lösung zu bemühen.

Gerne stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, ob bei der Wahl der TEAMS Version oder der Migration. Sprechen Sie uns einfach an, wir helfen Ihnen gerne!