Microsoft kündigt mit Viva die erste Employee Experience Platform (EXP) an. Viva soll eine integrierte Erlebniswelt für den Mitarbeiter sein und Kommunikation, Wissen, Lernen, Ressourcen und Erfahrungen vereinen.

Viva wird zentraler Informations-Hub sowohl für einzelne Mitarbeiter als auch für Teams, denn Viva nutzt den gesamten Umfang von MS TEAMS in der Kombination mit der Nutzung aller anderen additiv in TEAMS genutzten Apps.

Zum Start wird Microsoft Viva vier Module umfassen: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning und Viva Topics – weitere sind in Vorbereitung. Wie textet Microsoft so schön: EXP empower people and teams to be their best! Schauen wir uns also die einzelnen Module an.

Viva Connections steht für „Culture & Communications“

Viva Connections ist der zentralen Einstiegspunkt für die Aktivitäten der Mitarbeiter*innen und die interne Kommunikation. Es ist das Tor zum digitalen Arbeitsplatz und stellt durch die Technologie kuratierte Unternehmensinformationen bereit. Viva Connections bietet einen personalisierten Feed und ein Dashboard, das Mitarbeiter*innen unterstützt, alle hilfreichen und notwendigen Ressourcen zu finden, die Sie von Microsoft Viva und von anderen Apps an Ihrem digitalen Arbeitsplatz benötigen. Dazu kann man via Connections Communities beitreten. Viva verfolgt den Ansatz das Intranet intelligent zu erweitern, denn Viva Connections nutzt Ihre Home-Site von SharePoint und baut auf Ihr bestehendes Intranet auf, indem es die anderen Module darin integriert.

Viva Insights  steht für „Productivity & Wellbeing“

Viva Insights schafft eine optimierte Produktivität bei gleichzeitiger Steigerung des Wohlbefindens – Resilienz im Fokus. Tatsächlich geht es Microsoft hier darum, die Work-Life Balance zu steigern. Wie?  Die Technologie soll Mitarbeiter anregen, Zeiten für konzentriertes Arbeiten und Netzwerken zu reservieren aber auch auf das Einhalten von Pausen zu achten.  Die Bereitstellung von datengestützten Erkenntnissen soll zudem helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Ohne, dass die Mitarbeiter*innen die Daten dafür selbst suchen, zusammenstellen und auswerten müssen – das macht Viva Insights für sie.

Viva Topics steht für „Knowledge & Expertise“

Viva Topics wiederum baut auf den Microsoft 365-Apps und -Inhalten auf, die Sie bereits täglich nutzen, und auf den Verbindungen, die Sie mit Menschen in Ihrem Unternehmen haben. Viva Topics nutzt KI, um die Daten von Unternehmen zu analysieren und organisiert dann automatisch Inhalte und Fachwissen zu verwandten Themen, wie z.B. zu Projekten, Produkten, Prozessen und Kunden – natürlich in TEAMS.

Viva Learning steht für „Skilling & Growth“

Viva Learning trägt dazu bei, dass Lernen ein natürlicher Teil der täglichen Arbeit und der Unternehmenskultur wird. Die Learning-Einheiten stehen dank Künstlicher Intelligenz (KI) in direktem Kontext zu den Aufgaben, können während der Arbeit einfach konsumiert und dann auch gleich produktiv umgesetzt werden. So trägt der Erkenntnisgewinn des Einzelnen direkt zum Unternehmenserfolg bei.

Wir sind ganz vorne mit dabei: Noch in diesem Monat wird Microsoft Promo-Codes für Viva Topics für die Charter- und Preferred-Mitglieder des Content Services Partnerprogramms zur Verfügung stellen, die sie für ihre internen Tenants verwenden können. Natürlich werden wir die Informationen mit unseren Kunden und Newsletter-Leser*innen teilen.

In ein paar Wochen werden wir so auch Zugang zu einem Stand-up-Tenant erhalten, der vollständig mit Microsoft 365, SharePoint Syntex und Viva Topics ausgestattet ist. Auch hierzu werden wir gerne berichten.