Microsoft 365 erfolgreich einführen & nutzen

Die Einführung von Microsoft 365 (M365) ist ein signifikanter Wandel. Als zertifizierter Microsoft Partner unterstützen wir Sie im gesamten Prozess:

Die Einführung von Microsoft 365 (M365) ist ein signifikanter Wandel. Als zertifizierter Microsoft Partner unterstützen wir Sie im gesamten Prozess:

  • Microsoft 365 Beratung & Workshops

  • Einführung von M365 in Ihr Unternehmen

  • Mitarbeiter Schulungen & Betreuung

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So gelingt der Ein- oder Umstieg zu Microsoft 365

Für Unternehmen, die bisher wenig oder gar nicht mit M365 gearbeitet haben, bedeutet die Einführung nicht nur eine bedeutende Änderung der eingesetzten Services oder Software, sondern stellt auch die Mitarbeiter vor eine große Herausforderung.

Verständnis: Microsoft ist mehr als eine Software

Microsoft 365 (M365) ist weit mehr als nur eine Softwarelösung, die installiert und genutzt werden kann. Es handelt sich um eine Suite von vielfältigen Services, die Microsoft anbietet. Diese Services müssen entsprechend den spezifischen Anforderungen jedes Kunden nahtlos miteinander integriert werden.

M365 bietet verschiedene Pakete (z.B. Business Basic, Business Standard, Enterprise E3, E5) mit unterschiedlichen Funktionsumfängen. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie das richtige Paket für ihre Bedürfnisse wählen, um keine unnötigen Kosten zu verursachen und ein passgenaues Sizing zu erreichen.

Außerdem muss die Lizenzierung flexibel genug sein, um mit dem Wachstum des Unternehmens oder mit Änderungen bei der Anzahl der Mitarbeiter Schritt zu halten.

Ganz wichtig dabei: Wir prüfen, ob die aktuelle IT-Landschaft kompatibel ist. Möglicherweise müssen Serverkapazitäten, Netzwerkinfrastruktur oder Endgeräte angepasst werden.

Datenmigration: Planen, wie vorhandene Daten aus bisherigen Systemen (z.B. lokale Exchange-Server, Dateisysteme) sicher und effizient in die M365-Cloud migriert werden können.

Integration in bestehende Systeme: M365 sollte nahtlos in bestehende Software und Prozesse integriert werden. Dazu gehört die Verbindung mit Active Directory (AD) und anderen Unternehmenssystemen.

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Da M365 eine Cloud-basierte Lösung ist, müssen Unternehmen sicherstellen, dass die Datenschutzbestimmungen der DSGVO eingehalten werden. Dies betrifft vor allem die Datenverarbeitung und Speicherung in der Cloud (z.B. Standort der Rechenzentren, Einwilligungen).

Compliance und Zertifizierungen: Microsoft 365 bietet verschiedene Compliance-Tools (z.B. Compliance Manager), um den regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden. Es sollte sichergestellt werden, dass diese Funktionen genutzt werden, um branchenspezifische Compliance-Vorgaben zu erfüllen.

Neue Tools müssen von den Mitarbeitern angenommen und akzeptiert werden. Dies gelingt nur, wenn diese neuen Tools den Mitarbeitern vorgestellt und präsentiert werden. Dabei ist es entscheidend, deren Funktionalitäten ausführlich zu erläutern und zu erklären.

Für Unternehmen, die bisher wenig oder gar nicht mit M365 gearbeitet haben, bedeutet die Einführung nicht nur eine bedeutende Änderung der eingesetzten Services oder Software, sondern stellt auch die Mitarbeiter vor eine große Herausforderung. Der Übergang zu M365 erfordert eine umfassende Anpassung in der Arbeitsweise und eine Neugestaltung der internen Prozesse.

Besonders wichtig ist es, während des gesamten Prozesses die Mitarbeiter abzuholen und mitzunehmen. Die Akzeptanz und das Engagement der Mitarbeiter sind unerlässlich, damit neue Tools und Systeme effektiv genutzt werden können.

Holen Sie sich unsere Unterstützung für Ihr Microsoft-Vorhaben.

Durch unsere enge Zusammenarbeit mit Microsoft und unsere umfassende Erfahrung stellen wir sicher, dass Ihre Mitarbeiter optimal geschult sind und M365 effizient nutzen können.

  • Wir arbeiten selber täglich mit den Microsoft Services

  • Wir sind seit 2012 mehrfach zertifizierter Microsoft Partner

  • Zahlreiche Kundenprojekte haben wir erfolgreich umgesetzt

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acoris M365 Angebot

Unsere Dienstleistungen: Microsoft 365 Beratung uvm.

Wir begleiten Sie von der Konzeption über die Umsetzung bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeiter. Neben technischen Herausforderungen steht vor allem die Anpassung der Arbeitsweise und die Neugestaltung interner Prozesse im Vordergrund.

M365 Beratung und Workshops
M365 Migration und Betrieb
Change Management & Support
Compliance & Security
Experten-Abo für Projektfragen
Individuelle Erweiterungen
Foto mit zwei am Schreibtisch arbeitenden Software Developern

Wir wollen erreichen, dass M365 für Sie ein Produktivitäts-Booster wird.

Spannend wird es, wenn die Mitarbeiter die neuen Möglichkeiten und Funktionen erkennen, akzeptieren und eigeninitiativ umsetzen, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.

Lizenzen passend auswählen

M365 bietet zahlreiche Lizenz-Modelle. Vielleicht haben Sie bereits eine? Wir finden die für Sie passende Lizenz – damit sie dass auch in Zukunft bleibt.

Funktionen richtig nutzen

Die Vielzahl an Apps und Funktionen kann überwältigen. Wir verschaffen Ihnen den Überblick und zeigen Ihnen, wie Sie die Tools richtig und effizient einsetzen.

Mitarbeiter wirklich abholen

Neue Tools müssen akzeptiert und genutzt werden. Wir begeistern Ihre Mitarbeitenden durch Schulungen und bieten kontinuierlichen Support.

Best Practices aus Erfahrung

Mit den Best Practices aus unseren bisherigen Kundenprojekten erhalten Sie konkrete Tipps für Anwendungsfälle, die Sie so im Internet nicht finden werden.

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Unsere Kundenprojekte gehen wir stets strategisch an. Dafür haben wir einen bewährten Ablauf.

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Auszeichnungen & Referenzen

Informieren Sie sich über den Verlauf erfolgreich abgeschlossener Projekte und über unsere Auszeichnungen.