Wir berichteten bereits über das Supportende des SharePoint Servers 2013. Doch was ist die Lösung? Und vor allem die Passende für Ihr Unternehmen und Ihre Strategie?
Welche Optionen kommen in Frage und welche ist für Sie die Beste?
Insgesamt haben Sie drei verschiedene Möglichkeiten, die wir Ihnen heute näher bringen möchten: Die Datenbankmigration in die neue SharePoint Server Version, also die manuelle Migration on-premise oder der Weg in die Cloud zu SharePoint Online. Und als dritte Option gibt es die hybride Migration, die die beiden Varianten miteinander kombiniert. Doch alles der Reihe nach:
#1 Alles bleibt beim Alten
Sie möchten Ihre gewohnte Umgebung behalten und Ihren SharePoint weiterhin on-premise betreiben? Dann ist eine Möglichkeit, einen neuen SharePoint Server aufzusetzen und Ihre Datenbank 1:1 auf den neuen Server zu übertragen. Das kann sowohl der SharePoint 2019 als auch der neue SharePoint SE sein.
Hier ist zu beachten, dass es seitens Microsoft keine Möglichkeit gibt, eine Version eines SharePoint Servers zu überspringen, d. h. zuallererst muss der SharePoint Server 2016 und anschließend der Server 2019 eingerichtet werden. Dafür haben Sie den Vorteil, dass alle Inhalte 1:1 migriert werden können. Durch die On-premise Lösung ist es also möglich, genau die gleiche Umgebung auf dem aktuellsten Server zu schaffen.
#2 Eine Auffrischung für den SharePoint und Ihre Daten
Ihr SharePoint könnte mal ordentlich aufgeräumt und ausgemistet werden oder gar eine Rundumerneuerung gebrauchen? Dann ist die Migration mithilfe eines Tools wahrscheinlich die richtige Lösung für Sie. Hierbei werden die Seiten einzeln und manuell übertragen. Dies kann sowohl On-premise oder in die Cloud geschehen. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, vom SharePoint Server 2013 direkt auf den Server 2019 zu migrieren. Ohne den Zwischenschritt des Servers 2016, wie es bei der ersten Variante der Fall ist. Diese manuelle Migration bietet Ihnen viel Flexibilität durch bspw. Hub Sites und verschiedene Möglichkeiten der Navigation.
#3 Eine Mischung aus Beidem
Es gibt aber auch Fälle, da ist ein hybrides Modell gefragt, d. h. es wird ein SharePoint Server 2019 eingerichtet und gleichzeitig der SharePoint Online als Cloudlösung. Beide Lösungen werden dann miteinander verknüpft. Diese Lösung kann hilfreich sein, wenn Sie Daten im SharePoint haben, die aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht in der Cloud abgelegt werden sollen, Sie gleichzeitig bei anderen Daten nicht auf die Cloud-Lösung verzichten wollen.
Aber auch wenn Sie externe Lösungen und Erweiterungen nutzen möchten, die in der Cloud nicht funktionieren, ist die Hybrid-Lösung eine Möglichkeit.
Und zu guter Letzt ist die hybride Variante auch als Übergangslösung eine empfehlenswerte Möglichkeit, wenn das Migrationsprojekt sehr umfangreich ist und einen längeren Zeitraum andauern wird.
Unser Tipp: Machen Sie sich jetzt einen Überblick, wenn Sie von dem Supportende des SharePoint Servers 2013 betroffen sind. Wie steht Ihr Unternehmen zur Cloud? Was fehlt Ihnen aktuell bei der Nutzung Ihres SharePoint? Welche Anforderungen haben Sie an die zukünftige SharePoint-Nutzung in Ihrem Unternehmen?
Wir bieten Ihnen dazu auch unsere Ist-Analyse an, in der wir Ihren SharePoint einmal unter die Lupe nehmen. Sie erhalten einen Ist-Zustand und gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir Handlungsempfehlungen, wie Sie Ihren SharePoint optimieren können.
Daraus lässt sich dann auch die beste Migrationslösung ableiten.
Und wie Sie wissen, dabei helfen wir Ihnen gerne.
