Ja, wir lassen nicht locker. Denn wir finden es wichtig darüber zu sprechen. Ein so sensibles Thema, das so wichtig ist und dennoch oftmals stiefmütterlich betrachtet wird im Unternehmen.
Ist es Ihnen auch schon passiert, dass Sie vergessen haben, einen Vertrag zu kündigen? Mir auf jeden Fall.
Ärgerlich ist das und teuer kann das ebenfalls werden.
Noch kostenintensiver wird dies meistens im Unternehmenskontext. Um weitere 24 Monate verlängerte Telefonie-Verträge aller Mitarbeiter ist da ein Beispiel. Von Mietverträgen für Büroflächen oder den Fuhrpark möchte ich hier noch gar nicht sprechen.
Sicherlich, bei dem ein oder anderen Vertrag haben Sie proaktive Partner auf der anderen Seite, die Sie über die Fristen informieren. Aber in Zeiten von immer mehr digitalen Prozessen haben Sie gegebenenfalls auch gar keinen direkten Ansprechpartner mehr.
Wie auch immer, vor Kurzem hörte ich einen guten Kollegen sagen, „Vertrauen ist gut, Vertrag ist besser.“ Recht hat er.
Aber diese Verträge müssen auch organisiert sein. Ein gutes Setup für alle Verträge. Aber gleich ein digitales Vertragsmanagement? Brauche ich das überhaupt, fragen Sie sich?
Diese Frage können wir Ihnen so konkret nicht beantworten. Aber wir unterstützen Sie gerne bei der Beantwortung.
Wissen Sie wie viele Verträge Ihr Unternehmen hat?
Können Sie diese Frage so einfach beantworten? Alle Gesellschafterverträge, Einkaufs- und Verkaufsverträge, genauso wie Kreditverträge, Versicherungsverträge, Personal- und Werkverträge und die bereits angesprochenen Kommunikationsverträge? Die Liste kann ich ohne Probleme fortführen. Da kommt schon eine ganze Menge zusammen und mit all den unterschiedlichen Parametern kommt man mit einem analogen Vertragsmanagement schnell an seine Grenzen.
Werden Ihre Verträge in einer Abteilung zentral betreut?
Meist werden Verträge in den einzelnen Fachabteilungen bearbeitet und organisiert. Oftmals so nebenbei. Denn eine einzelne Stelle für einen Vertragsmanager kann sich nicht jedes Unternehmen leisten.
Wie viele Verträge werden jährlich neu geschlossen?
Verträge werden immer komplexer. Während vor Jahren Verträge noch längere Laufzeiten hatten, geht die Tendenz seit Jahren zu kürzeren Laufzeiten. Es gibt häufigere Wechsel von Lieferanten und Wiederverkäufern. Bedingt durch Preiswettbewerb und Ausschreibungen gibt es einfach mehr Dynamik bei Verträgen.
Sie sehen, die Frage, ob Sie eine Vertragsmanagement-Lösung benötigen, müssen Sie zunächst selbst beantworten.
Aber wir unterstützen Sie gerne bei der Entscheidungsfindung. Gerne zeigen wir Ihnen in einer kurzen Online-Demo auch unsere bevorzugte Lösung ecspand,
Mein Kollege Balazs Csorvasi steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Und für einen ersten Eindruck haben Sie hier einen kleinen Einblick, welchen Mehrwert SharePoint und ecspand Ihnen bieten kann:
Vertragsmanagement leicht gemacht
