Maximiere deine Produktivität: Entdecke die herausragenden Funktionen von Microsoft 365 Copilot

„Erstelle bitte eine Präsentation mit fünf Folien, die auf beigefügtem Word-Dokument basiert und füge bitte relevante Fotos hinzu.“ So oder so ähnlich könnte eine Arbeitsanweisung lauten, die Sie Ihrem Rechner geben. Wäre das nicht wunderbar, wenn Sie selbst gerade vor einem Word-Dokument sitzen und überlegen, wie Sie daraus eine Präsentation aufbauen sollen? Und wenn genau das wie von Zauberhand in wenigen Sekunden auch passiert wäre?

Microsoft 365 Copilot kann Sie zukünftig bei diesen und noch anderen Aufgaben maßgeblich unterstützen. Denn Microsoft wird die KI der nächsten Generation in seine verschiedenen M365-Apps, wie Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Viva und Power Platform, integrieren.
Wir zeigen Ihnen in Kürze, was die KI in den einzelnen Microsoft 365-Apps können wird und gehen auf die besondere Funktion von „Business-Chat“ ein, der natürliche Sprachbefehle versteht und Aufgaben auf Grundlage der bereitgestellten Informationen erledigt. Mit nur wenigen Worten können Benutzer Anweisungen geben und Copilot erledigt die Aufgaben für Sie.
Copilot basiert auf dem leistungsstarken ChatGPT und bietet Unterstützung in mehr als 50 verschiedenen Sprachen.

Copilot in Word schreibt, bearbeitet, fasst zusammen und gibt Empfehlungen

Eine kurze Aufforderung reicht und Copilot erstellt einen ersten Textentwurf für Sie und kann bei Bedarf Informationen aus dem gesamten Unternehmen einbeziehen. Es fügt Inhalte zu bestehenden Dokumenten hinzu, fasst Texte zusammen und kann Abschnitte oder das gesamte Dokument umschreiben, um es prägnanter zu gestalten. Zusätzlich kann Copilot Ihnen helfen, den richtigen Schreibstil zu finden, indem es von professionell bis leidenschaftlich oder lässig bis dankbar vorschlägt. Es bietet auch Vorschläge zur Verbesserung Ihres Schreibens, um Argumente zu stärken oder Inkonsistenzen auszugleichen.

Laut Microsoft könnte Ihre Aufforderung so klingen:

• Entwirf einen zweiseitigen Projektvorschlag, der auf den Daten aus [einem Dokument] und [einer Tabelle] basiert.
• Fasse den dritten Absatz prägnanter zusammen. Ändere die Intonation des Dokuments, um ihn lockerer zu gestalten.
• Erstelle einen einseitigen Entwurf basierend auf dieser groben Gliederung.

Copilot in Excel arbeitet aktiv mit Ihnen zusammen

Anstatt sich nur auf Formeln zu beschränken, können Sie Copilot in natürlicher Sprache Fragen zu Ihrem Datensatz stellen. Er zeigt Ihnen Zusammenhänge auf, schlägt alternative Szenarien vor und stellt neue Formeln bereit. Dabei generiert er Modelle, die Ihnen helfen, Ihre Daten zu erkunden, ohne diese zu verändern. Sie können Trends identifizieren, aussagekräftige Visualisierungen erstellen und Empfehlungen für unterschiedliche Ergebnisse erhalten. Und das Beste daran ist: Sie müssen dafür keine komplexen Excel-Formeln beherrschen.

Basierend auf Microsofts Informationen könnte Ihre Aufforderung so aussehen:

• Gib mir eine Aufschlüsselung der Verkäufe nach Art und Kanal. Füge eine Tabelle ein.
• Projiziere die Auswirkungen von [Änderung einer Variablen] und erstelle ein Diagramm zur Veranschaulichung.
• Modelliere, wie sich eine Änderung der Wachstumsrate für [Variable] auf meine Bruttomarge auswirken würde.

Copilot in PowerPoint kann Ideen durch Sprachbefehl in eine Präsentation umwandeln

Storytelling leicht gemacht – Copilot wandelt schriftliche Dokumente in anschauliche Präsentationen um oder unterstützt Sie bei der Erstellung einer neuen Präsentation basierend auf einer einfachen Aufforderung oder Gliederung. Mit nur einem Klick können Sie lange Präsentationen komprimieren und mithilfe von natürlichen Sprachbefehlen Layouts anpassen, Texte neu formatieren und Animationen perfekt timen.

Ihre Aufforderung könnte laut Microsoft folgendermaßen klingen:

• Erstelle eine Präsentation mit fünf Folien, basierend auf einem Word-Dokument, und füge relevante Fotos hinzu.
• Konsolidiere diese Präsentation in eine Zusammenfassung mit drei Folien.
• Formatiere diese drei Aufzählungszeichen in drei Spalten, wobei jedes eine Abbildung enthält.

Copilot in Outlook ermöglicht eine effizientere Arbeitsweise

Durch die Zusammenfassung langer und komplexer E-Mails mit mehreren Personen verstehen Sie jetzt nicht nur den Inhalt, sondern auch die unterschiedlichen Standpunkte und offenen Fragen. E-Mails lassen sich mit Leichtigkeit beantworten oder kurze Notizen in professionelle, prägnante Nachrichten umwandeln. Sie können die Länge sowie Tonalität anpassen.

Microsoft empfiehlt folgende Aufforderungen:

• Fasse die E-Mails zusammen, die ich letzte Woche verpasst habe, als ich unterwegs war. Markiere alle wichtigen Elemente.Verfasse eine Antwort, in der du dich bei ihnen bedanken und um weitere Details zu ihrem zweiten und dritten Punkt bitten.
• Kürze diesen Entwurf und mache den Ton professionell
• Lade alle zu einem „Lunch and Learn“ über neue Produkteinführungen am kommenden Donnerstagmittag ein. Erwähne, dass für das Mittagessen gesorgt wird.

Copilot in Teams macht Meetings durch Echtzeit-Zusammenfassungen produktiver

Die Zusammenarbeit in Microsoft Teams wird erleichtert, dadurch sparen Sie Zeit und Inhalte sind leichter zu rekapitulieren. Beispielsweise kann er eine Echtzeit-Zusammenfassung von Online-Besprechungen erstellen und Informationen darüber liefern, wer in einem Meeting zu welchen Themen gesprochen hat, und offene Fragen anzeigen. Der Copilot automatisiert auch die Erstellung von Meeting-Protokollen, indem er eine Übersicht der besprochenen Themen, geteilten Inhalte, Notizen und abgeleitete Aufgaben erstellt. Zusätzlich kann er längere Konversationen in Gruppen-Chats zusammenfassen und Schlüsselerkenntnisse daraus ableiten. Bei Bedarf können Rückfragen an den Copiloten gestellt werden, um ein besseres Verständnis zu erhalten.

Basierend auf Microsofts Informationen könnte Ihre Aufforderung so aussehen:

• Fasse zusammen, was ich in der Besprechung verpasst habe. Welche Punkte wurden bisher angesprochen? Wo sind wir uns bei diesem Thema nicht einig?
• Erstelle eine Tabelle mit Vor- und Nachteilen für [Thema, das diskutiert wird]. Was sollten wir sonst noch beachten, bevor wir eine Entscheidung treffen?
• Welche Entscheidungen wurden getroffen und was sind einige Vorschläge für die nächsten Schritte?

Copilot in der Power Platform ermöglicht schnellere und intuitivere Entwicklungsergebnisse

Zu der Microsoft Power Platform gehören Power Apps, Power Automate, Power BI und Power Virtual Agents. Innerhalb dieser Tools steht Entwicklern zukünftig ein interaktiver Copilot zur Seite. Er bietet Echtzeit-Verbesserungsvorschläge und erstellt Apps, Flows oder Bots basierend auf natürlicher Sprachbeschreibung in Sekundenschnelle. Mit Copilot können Entwickler effizienter arbeiten und ihre Entwicklungszeit verkürzen. Selbst ohne umfangreiche Programmierkenntnisse können qualitativ hochwertige Anwendungen erstellt werden.

NEU – Business Chat

Willkommen in der faszinierenden Welt des neuen Business Chats, in der der Microsoft Copilot seine beeindruckenden Fähigkeiten voll entfaltet. Dieser intelligente Assistent durchsucht, analysiert und verdichtet nahtlos sämtliche Daten und Informationen aus den verschiedenen Microsoft 365-Apps. Egal, ob es um Ihren Kalender, E-Mails, Kontakte, Chats, Dokumente oder Besprechungen geht – der Microsoft Copilot bringt das Beste aus jedem Bereich für Sie zum Vorschein.

Dank sprachgesteuerter Anfragen wie „Gib mir ein Update zur aktualisierten Produktstrategie“ generiert der Business Chat automatisch basierend auf morgendlichen Meetings, E-Mails und Chats ein Status-Update für Sie. Sie müssen dies nur noch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen teilen. So haben Sie jederzeit Zugriff auf relevante Informationen, unabhängig von ihrer Quelle. Sie verbringen weniger Zeit mit der Suche oder Formulierungen und können sich stattdessen auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Lassen Sie sich von der Vielseitigkeit Ihres persönliches Assistenten inspirieren.

Microsoft 365 Copilot – die unschlagbare Kombination aus KI und Produktivitätstools

Die Integration von KI in unsere bekannten Apps verbessert unsere Arbeitsweise, steigert die Kreativität und erleichtert die Zusammenarbeit. Die Vorteile, die Copilot mit sich bringt, sind zweifellos beeindruckend. Microsoft setzt mit Copilot einen wegweisenden Schritt in eine neue Ära der Arbeitswelt, in der KI-gestützte Tools unsere Arbeitsweise auf bahnbrechende Weise verändern können. Ein genaues Release Date gibt es zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht. Copilot befindet sich noch in der Testphase.
Unser persönliches Fazit: Wir sind begeistert und können es kaum erwarten, Copilot in Aktion zu erleben!

Sie möchten Ihr Unternehmen auf KI ausrichten und sind sich noch unsicher, wie Sie dies am besten umsetzen können? Keine Sorge, wir können Ihnen dabei behilflich sein! Mit der fortschrittlichen Technologie von Microsoft Viva stehen wir Ihnen zur Seite, um Ihre Ziele zu erreichen und Ihr Unternehmen optimal auf KI basierte Lösungen auszurichten.

Zögern Sie nicht länger und rufen Sie unsere Kollegin Alexandra Zöller an. Sie freut sich darauf, von Ihnen zu hören und um gemeinsam mit Ihnen die nächsten Schritte zu besprechen.

Alexandra Zöller
Telefon: +49 6151 78664-37
E-Mail: alexandra.zoeller@accas-group.com

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