Vorteile und Einsatz eines ERP-Systems: Ein Blick auf Business Central

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen jeder Art dabei unterstützt, den Überblick über ihre Ressourcen und Geschäftsprozesse zu behalten. Diese Systeme basieren auf einer zentralen Datenverwaltung, die sicherstellt, dass alle Komponenten der Software miteinander kommunizieren und dieselben Daten verwenden können. Ein ERP-System ist für das gesamte Unternehmen konzipiert und ermöglicht es, dass verschiedene Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb, Personal und Rechnungswesen alle in der gleichen Software arbeiten.

Cloud-ERP-Systeme sind in der Regel sicherer als On-Premise-Systeme, da die Anbieter die Sicherheit ihrer Rechenzentren zentral verwalten. Diese Anbieter beschäftigen speziell ausgebildetes Personal, um die IT-Sicherheitslage immer auf dem neuesten Stand zu halten. Zudem entfallen die hohen Investitions- und Wartungskosten für Hardware im Unternehmen, da diese zentral vom Anbieter betrieben und gewartet wird.

Cloud-Systeme zeichnen sich durch eine sehr hohe Erreichbarkeit aus. Beispielsweise liegt die Erreichbarkeit der Microsoft-Dienste bei 99,9%, was bedeutet, dass Ausfälle und Störungen sehr selten sind.

Ein wesentlicher Vorteil von Cloud-Systemen ist die Möglichkeit der mobilen Nutzung. So gibt es für Business Central eine App für Smartphones und Tablets, die es ermöglicht, von überall auf das System zuzugreifen.

Unser Unternehmen, acoris, nutzt selbst ein Cloud-ERP-System. Mit Dynamics Business Central in der Cloud-Variante haben wir aus erster Hand positive Erfahrungen mit einem solchen System gemacht.

Business Central bietet alle Funktionen eines ERP-Systems, die für kleine bis große Unternehmen relevant sind. Es ermöglicht die Verwaltung von Kreditoren und Debitoren, die Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Bestellungen sowie die Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen. Zudem bietet es zentrale Dashboards für die Überwachung aller relevanten Kennzahlen des Unternehmens. Mit einer Premiumlizenz lassen sich sogar Produktionsstätten eines produzierenden Unternehmens verwalten.

Im Vergleich zu SAP ERP, das sich an sehr große, global agierende Unternehmen richtet, ist Business Central auf die Anforderungen kleinerer und mittlerer Unternehmen fokussiert. Während SAP ERP ein komplexes System ist, das alle Bereiche eines Unternehmens abdeckt, bietet Business Central eine ähnliche Abdeckung, jedoch mit einem Schwerpunkt auf die Bedürfnisse kleinerer Unternehmen.

Business Central erhält in der Cloud-Version zentrale Updates von Microsoft, was den Administrationsaufwand verringert und die IT-Sicherheit erhöht. Zudem werden im Active Directory (AD) erstellte Sicherheitsgruppen genutzt, was eine zentrale Verwaltung ermöglicht.

Business Central kann an Dynamics CRM angebunden werden, um Daten auszutauschen. Es speichert seine Daten in einer Azure SQL-Datenbank, die in Power Automate und Power Apps genutzt werden können, um Automatisierungen zu erstellen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Business Central ist hoch anpassbar, sowohl in der On-Premise- als auch in der Cloud-Variante. Es gibt NoCode-Methoden, die es ermöglichen, Änderungen ohne Programmierkenntnisse vorzunehmen, sowie HighCode-Methoden, die tiefgreifende Anpassungen im System erfordern und Programmierkenntnisse voraussetzen.

Microsoft investiert stark in Künstliche Intelligenz und integriert seinen GPT-basierten Chatbot, den Copilot, in viele Anwendungen. Für Dynamics 365 wurde bereits die Integration von Copilot angekündigt, der Fragen beantworten, Texte erstellen und Code schreiben kann. Eine erste KI-basierte Funktion in Business Central ist die Erstellung von Produktbeschreibungen. Wann weitere Funktionen verfügbar sein werden, ist derzeit noch unklar.

Business Central richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit einem regionalen Operationsradius. Im Gegensatz dazu gibt es andere Dynamics ERP-Lösungen wie Dynamics 365 Finance, Project Operations, Supply Chain Management, Intelligent Order Management, Commerce und Fraud Protection, die sich an große, global agierende Unternehmen richten. Business Central bietet alle notwendigen ERP-Funktionen, ist jedoch speziell auf die Bedürfnisse von KMUs zugeschnitten.

Mit Business Central haben Unternehmen eine flexible, skalierbare und sichere ERP-Lösung, die den Anforderungen moderner Geschäftswelten gerecht wird. Ob für kleine oder große Unternehmen, Business Central bietet die nötigen Werkzeuge, um effizient und effektiv zu arbeiten.